隐私政策

隐私公告

介绍
在牛津木材回收有限公司,我们非常重视您的数据隐私。我们谨慎地确保我们从您处收集的个人数据和关于您的个人数据得到安全保存,并按照您的预期进行处理;恕我直言。本隐私声明明确说明了我们如何处理您的数据,以及在某些情况下,您如何访问这些信息以进行更改或撤销处理同意。下面的详细信息概述了我们如何收集您的数据,以及我们如何处理这些数据。如果您想要更详细的解释,请参阅我们的数据保护政策.

我们是:
牛津木材回收有限公司我们提供木材废料收集服务,并创造和零售回收的木材废料产品。我们的营业地点在:

萨福克路4号
阿宾顿
牛津郡
OX14 5JX
info@owr.org.uk

公司注册号码(CRN) 05467959

要提供的数据控制器注册号XXXXXXXX

我们收集的个人数据类型:
我们处理各种数据。该类型由您与我们的客户、潜在客户、供应商、分包商、员工和志愿者的联系决定。这意味着我们将拥有姓名、联系方式,如电子邮件和邮政地址、电话号码和付款详细信息,以及银行账号、分类代码、国家保险号码和税务代码、简历和参考资料。我们需要这些信息来:188bet体育投

  • 为客户提供高效的服务
  • 作为一个体贴的雇主,履行我们的职责
  • 确保我们的志愿者有一个良好的成长环境
  • 作为可行的业务,满足我们自己的HMRC要求。

我们收集您信息的原因:
我们收集个人信息,以便与客户有效沟通订单和报价;回答潜在客户的疑问,指导员工和志愿者满足客户期望;以及为我们使用和提供的服务开具发票/付款。主要为国内客户和一些小型商业项目提供建筑服务。我们还收集信息以处理员工的付款。我们收集的一些信息是为了履行我们自己的法律义务,例如HMRC税收要求。

在您明确同意的情况下,出于营销目的,我们将不时通过电子邮件和社交媒体平台向您发送我们认为您可能感兴趣的服务信息。

我们如何收集您的信息:
我们通过传统的邮寄、电子邮件、电话、面对面、店内、社交媒体平台以及我们的网站安全在线表单来实现这一点。此外,我们的网站使用饼干收集关于你的信息。

我们使用cookies:
Cookies是我们在获得您的同意后放在您计算机硬盘上的小文本文件;当您访问我们的网站寻求您的许可时,会出现一个弹出窗口。这些cookies将跟踪您访问我们网站的方式和时间;这样我们就能知道您对我们的哪些产品最感兴趣,以便更好地满足您的需求。这些cookies不会干扰或访问您计算机上的任何其他信息。你在任何时候都在掌控之中。你可以选择不接受cookie;这将限制您如何使用我们的网站,但您仍然可以使用我们的网站。通过网站提供的服务(如视频或外部供应商的嵌入式内容)也可能在您的电脑上放置cookie;您将再次获得拒绝这些cookie的控制权。

我们分享您的信息:
法律要求我们将您的部分个人信息作为业务与HMRC共享。根据我们与您的业务关系,我们将与其他企业共享您的信息。目前,我们正在与以下人员共享个人数据:

  • B&CE控股有限公司为我们的养老金管理的人民养老金
  • Ads牛津有限公司,负责网站创建、维护和托管
  • Clairelogic有限公司的IT支持
  • AIB Merchant Services Ltd, Global Card Solutions Ltd和PayPal Inc.用于我们的支付处理
  • Kashflow软件有限公司提供我们的业务管理软件,如发票
  • Salesforce Inc.是我们的CRM系统
  • Mozy Inc是我们的数据备份供应商
  • MailChimp用于营销邮件

您的数据保存安全:
我们确保已采取行政、技术和组织措施,以保护您的数据,防止未经授权的访问、使用、修改和披露我们保管和控制的个人信息。您向我们提供的所有信息都存储在我们本地和云端的安全服务器上,并提供加密和定期系统备份,或者存储在我们强大的物理存储设施中。我们使用的任何第三方供应商也通过我们的处理器协议遵守同样的高标准。

你保存我的数据多长时间?
这取决于我们持有的关于您的个人信息的类型。我们将保留您已明确同意的用于营销目的的数据,例如电子邮件地址,直到您撤回同意或我们每两年定期刷新我们的数据库。其他数据,如销售和购买发票,将保留6年加上当前纳税年度,因为这是英国税务海关总署的要求。以前客户的资料将在客户离开/工程完成后保存六年或十二年(视合约/契约条款而定),以应付可能出现的任何争议。我们还保留员工6年的数据加上离职后当前纳税年度的数据。在这些时间段之后,数据将被安全地销毁。更多信息请参阅我们的数据保护政策。

我如何查看、修改、撤销我的同意或删除您持有的我的数据?
如果您以前同意接收我们的营销材料,但现在改变主意并希望撤销同意,您可以随时通过以下联系方式与我们联系。您可能希望我们修改或删除关于您的信息,并希望通过以下联系方式查看我们持有并处理的您个人数据的副本:188bet体育投

牛津木材回收有限公司
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阿宾顿
牛津郡
OX14 5JX
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如果我对以上任何一项不满意,我可以抱怨吗?
对我们的数据专员全面负责该政策的日常实施。如果你想投诉怎么做牛津木材回收有限公司已处理您的个人数据,您可以联系我们进行调查:188bet体育投

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萨福克路4号
阿宾顿
牛津郡
OX14 5JX
info@owr.org.uk

牛津木材回收有限公司我们非常认真地对待投诉,我们会尽快回应投诉30天.

如果您对我们的答复不满意或认为我们没有按照现行法律处理您的个人数据,您可以向英国信息专员办公室关于:

信息专员办公室
威克利夫之家酒店
水巷
威尔姆斯洛
柴郡
SK9 5AF
0303 123 1113

https://ico.org.uk/make-a-complaint/your-personal-information-concerns/personal-information-concerns/

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